Los grandes vínculos del trabajador actual con la
tecnología en conjunto con la transformación digital están cambiando la forma
en que las organizaciones operan. La rápida adopción de las tendencias en los
espacios de trabajo como el acceso remoto, el
teletrabajo, el cloud, la tele presencia y el uso de los dispositivos
personales está
impulsando cambios fundamentales en la composición de la fuerza laboral. A su
vez, según estudios recientes, en América Latina el 30% de la población es
millennial y en 2016 englobaron el 20% de todas las contrataciones de
la región. A mediano plazo, se estima que esta cifra aumentará un 35%. La
realidad es que esta generación que ahora comprenden las
edades entre 18 y 34 años está teniendo un gran impacto en las compañías.
Su visión del trabajo es diferente a la de las
generaciones anteriores ya que para ellos resulta clave contar con
flexibilidad, trabajo en base a resultados y no en horas en la oficina, equilibrio
entre su vida personal y familiar sin olvidar su cercanía con la tecnología.
Todo ello hace que las empresas tengan que plantearse ahora más que nunca
sumarse a estos nuevos modelos para que puedan atraerlos y retenerlos y así,
seguir siendo productivas y competitivas en un futuro cercano.
No obstante, en el nuevo mundo del
trabajo, se necesita más que un teléfono inteligente para conectar a las
personas de una manera eficiente y segura. Ante este panorama, las Soluciones de Comunicacion Visual de
RICOH integran tecnologías de última generación que permiten la
colaboración remota con el fin que los empleados puedan comunicarse de una
forma flexible y fácil y acelerar, así, el intercambio de información y la toma
de decisiones. Además, al comprender la necesidad de comunicarse, colaborar y aprender,
RICOH ha diseñado soluciones que satisfacen las necesidades de diferentes
industrias: desde instituciones educativas hasta grandes corporaciones,
construcción, manufactura y la industria del turismo.
Se trata de soluciones integrales
pero fáciles de utilizar, optimizadas para satisfacer las diferentes
necesidades y retos de las compañías así como adaptadas a los objetivos de
negocios específicos.
EDUCACIÓN
·
Aula Inteligente/Digital
El aula inteligente es un concepto
donde el espacio y la tecnología se unen para apoyar los nuevos métodos de aprendizaje,
tales como la experiencia colaborativa, el contenido alineado y la educación
diferenciada. Está diseñada para integrar contenido y tecnologías en una
solución holística que facilite la visualización de contenido, la colaboración
y mejore la experiencia del aprendizaje. Integra tablets, laptops, proyectores,
pizarras interactivas, software de contenido y gestión de aula, sistemas de
videoconferencia, impresoras multifuncionales y otros elementos en un servicio
todo en uno. RICOH también integra y habilita arquitecturas basadas en la nube
para administrar y dar soporte a todos los dispositivos, incluyendo los
dispositivos de los estudiantes (BYOD).
Algunas de las ventajas incluyen:
·
Son mucho menos
costosas que las salas de capacitación “tradicionales”
·
Más fiabilidad ya
que hay menos puntos de falla y menos vulnerabilidades en la seguridad TI.
·
Es una experiencia
de aprendizaje única, estándar e independiente de la ubicación.
·
Requiere menos
tiempo y esfuerzos en la programación a medida (ni los costos asociados)
·
Se instala en horas,
no días o semanas.
·
Ahorro de costos en
traslados
·
Aprendizaje a Distancia
Ricoh habilita ambientes de
colaboración para mejorar la experiencia del aprendizaje, en la que los
estudiantes y las facultades puedan interactuar entre si desde localidades remotas
a través de videoconferencia fácil de usar, permitiendo comunicarse y compartir
imágenes y archivos sin complicaciones.
Facilitar la colaboración en tiempo
real desde múltiples ubicaciones.
CORPORATIVO
·
Huddle Rooms
La palabra Huddle es comúnmente
usada en algunos deportes de equipo como el Futbol Americano y en inglés
significa agruparse rápidamente con el equipo en un espacio pequeño para
comunicarse, definir estrategias y regresar al campo de juego. En este caso, el
concepto es la manera en la cual Ricoh redefine no solo el espacio de trabajo
sino la tecnología usada dentro del mismo.
Es la integración de distintas
tecnologías en un espacio pequeño para 3 a 6 personas y está diseñado para promover la
colaboración, comunicación efectiva y creatividad entre los empleados. Una de
las mayores premisas del Huddle Room de Ricoh es hacer que la tecnología
trabaje para el usuario; haciéndola fácil de utilizar y estando siempre
disponible. Por otro lado, el máximo objetivo se centra en
cambiar el estilo y entorno laboral eliminando las ubicaciones fijas y las
salas de conferencias que requieren citas previas, y lo reemplaza con pequeños
sitios de trabajo y dispositivos móviles que ofrecen la posibilidad de reunirse
rápidamente mediante sistemas en nube y de videoconferencias.
·
Salas de Reunión & Centros de Negocio
Las salas de reunión de RICOH están
diseñadas para cubrir todas las necesidades de comunicación visual – adaptadas
a cualquier requerimiento u objetivos puntuales. Una solución que abarca todo lo
necesario para implementar y administrar una sala de reuniones y centros de
negocios dentro de una organización para acceder a una amplia gama de
tecnologías para una colaboración más rápida y eficiente.
·
Auditorios
RICOH ofrece una amplia gama de
proyectores y tecnología para auditorios que cubren los requerimientos de las
diferentes instituciones. Los proyectores se integran con la pizarra
interactiva de 22 pulgadas ofreciendo alta calidad para escribir y compartir
contenido remotamente entre varios campus y auditorios. Con la evolución en los
diseños del campus la enseñanza ya no se limita a las fronteras de un aula
convencional, esto ha provocado la demanda de un abanico de opciones en las
instituciones educativas.
·
Entrega y soporte de principio a fin
Los servicios cubren todas las etapas del proceso de planeación, instalación y mantenimiento de las
soluciones de comunicación y colaboración
para garantizar la calidad y correcto funcionamiento tanto de productos Ricoh como de terceros. Como parte de los servicios integrados, Ricoh ofrece:
·
Evaluación y consultoría
para identificar la plataforma de comunicación ideal para cubrir los
requerimientos y objetivos, seguido de un plan de implementación.
·
Una solución llave en
mano para salas de reunión que incluye el diseño y equipamiento completo así
como la instalación de software y hardware de comunicación visual que proporcione
un espacio óptimo para que sus empleados se reúnan y colaboren entre sí.
·
Servicios administrados
de comunicación como videoconferencia/audio-conferencia y salas virtuales.
·
Soporte completo para
la implementación de equipos, soluciones y servicios, incluyendo capacitación,
gestión de proyectos, servicios administrados y gestión del cambio, para ayudar
a optimizar y agilizar la adopción de tecnología dentro de la operación.
En conclusión, como parte
de su visión a corto plazo, Ricoh determina que las compañías deben prepararse
para la integración de las tecnologías del futuro y asegurarse de que cuentan
con la capacidad y los recursos necesarios para optimizar los procesos básicos
relevantes antes de su adopción. De este modo, se establecerán las bases para
las nuevas formas de trabajar y capacitar y la creación de auténticos entornos
de colaboración, lo que ayudará a atraer y retener talento. Mientras se espera
a ver qué tendencias acaban convirtiéndose en mayoritarias, las compañías
tienen que tener claro que durante los próximos años, el lugar de trabajo se
convertirá en un lugar más fluido, conectado y proclive a la colaboración,
gracias a las exigencias que supondrá trabajar en la era digital.
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