La facturación electrónica es
una medida de obligado cumplimiento para las empresas guatemaltecas a partir de
marzo de este año mientras que este cumplimiento ya es obligatorio en otros
países de la región como en Colombia. La acumulación de facturas y los casos de
pérdidas de las mismas ya será cosa del pasado. De hecho, muchas empresas se
benefician ya de las ventajas de este sistema de facturación digital.
Softland Guatemala, que ya ha
certificado a clientes como Z Online, Fidelis, Plastiber, Comerrsa, Idimsa,
ElGlobo, Ferretornillo, Artes Gráficas, Por Salud oInfile, ayuda a que estas empresas puedan integrar fácilmente toda su
administración con este importante proceso de transferencia de documentos
electrónicos. Además, no lo limita a trabajar con una entidad emisora de
facturas electrónica determinada, sino que permite apoyarlo con el GFASE de su
elección. La compañía líder en soluciones de software de gestión ERP destaca 5
beneficios del uso de la factura electrónica.
1.- Mayor productividad por la mejora en la operación administrativa. Dentro
de este apartado destaca la emisión más eficiente de facturas, notas de crédito
y débito, el mejor rastreo de la información facturada, la agilidad en las
auditorias fiscales, internas y externas, la mejora en el servicio al cliente, la
reducción de tiempos de manipulación del papel y de labores de archivo y la reducción
de mensajería de documentos.
2.- Seguridad y eficiencia en su intercambio electrónico. El uso de la
factura electrónica favorece una reducción de errores por digitalización o
legibilidad, la recepción prácticamente inmediata por parte del receptor y
mecanismos para asegurar legitimidad del documento y de su origen.
3.- Mejora de procesos gracias a una mejor gestión en facturación que permite
acortar los plazos de cobro, mayor satisfacción del cliente gracias a entregas
más rápidas y que el personal de ventas quede liberado de tareas
administrativas y pueda centrarse en el cliente.
4.- Reducción de costos administrativos como ahorros en espacio físico
evitando el costo de almacenaje, edición y revisión eficiente y ahorro de
costos de mensajería como combustibles, mensajeros, etc.
5.- Menor impacto ambiental. Eliminación del uso de papel carbón y/o
papel químico, ahorro de combustible y menor contaminación ambiental.
“Por su propia naturaleza, las facturas
electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios
electrónicos o digitales, lo que facilita la gestión del negocio. Tanto las
grandes como las pequeñas y medianas empresas se benefician de esta herramienta
que les permite un control más eficiente y sencillo de los movimientos que
realizan”, ha destacado Luis Caballero,
director general de Softland en Guatemala.
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