Muy ùtil para
entregar presentaciones o reportes, como para compartir documentos, fotografías y correos, la
impresora es una aliada fundamental de las oficinas. Por lo cual, es imprescindible
considerar algunas cuestiones importantes a la hora de adquirir un equipo
profesional.
Las pequeñas y
medianas empresas deben poder decidir estratégicamente en la elección de
productos que satisfagan sus necesidades y que se adapten a sus presupuestos.
Es por eso que las impresoras que utilicen deben tener la capacidad de
funcionar con grandes cantidades de trabajo, y brindar calidad a un costo
competitivo.
1. Velocidad y
volumen de impresión: Las impresoras cuentan con el dato de
impresión óptima que puede variar de cientos a miles, lo que determinará la
capacidad de uso que podremos darle. Mantener un margen del máximo nos permite
no perder eficacia en momentos en los que el nivel de trabajo suba. Es esencial
definir el uso que se le dará y contemplar las variaciones de volumen que puede
haber a lo largo del año para elegir la mejor impresora. Además, este dato
afectará el desempeño y el tiempo que tomará obtener cada documento.
2. Conectividad: La posibilidad de
conectarse con diversos dispositivos es un diferencial que permite mayor
productividad y reducción de tiempos. Para imprimir es necesario establecer una
conexión con la impresora, ya sea por un puerto USB, de red o WiFi. Si la
computadora está en un punto fijo la conexión USB es suficiente, pero si entre
sus usos, se incluye impresión desde dispositivos como tabletas o teléfonos
inteligentes, la conexión inalámbrica es una necesidad. Una impresora con
conectividad inalámbrica nos dará una gran flexibilidad a la hora de ubicarla
en diferentes zonas de la oficina, y se adaptará con mayor facilidad a todo
tipo de situaciones.
3. Multifunción: Contar con una
impresora que tenga las funciones de impresión, fotocopiado y escáner permite
agilizar procesos. Las impresoras multifunción son frecuentemente utilizadas en
las empresas ya que ahorra tiempos de trabajo, reduce la utilización de espacio
al contar con todos las acciones en un único dispositivo, y permite
digitalizar y compartir archivos al instante.
4. Accesorios y
repuestos: Hay distintos tipos de impresoras que trabajan con cartuchos, toners o
pequeños tanques de tinta. Cada una presenta beneficios dependiendo del trabajo
que se busque reproducir. Es por eso que es importante reconocer si nuestra
impresora se utilizará para texto, imágenes y/o gráficos, y el volumen que
deberemos imprimir, ya que esto determinará la elección de impresión láser o
por tinta.
Epson brinda una gran
oferta de impresoras que se adaptan a cada una de las necesidades de las
empresas:
Ecotank es una
impresora que está diseñada para tener un alto rendimiento y un costo menor por
página. La línea Ecotank reemplaza los cartuchos tradicionales por el Sistema
Original Tanque de Tinta Epson, el cual permite imprimir grandes cantidades sin
preocuparse por cambios periódicos en la tinta.
También para el
sector corporativo que requiera grandes volúmenes de impresión, la línea
Work Force R Pro cuenta con tecnología de sistema de bolsa de tinta RIPS,
dirigida a este público. Con un alto rendimiento de hasta 75 mil páginas sin
necesidad de reemplazar la tinta, estas impresoras se caracterizan por
requisitos de mantenimiento mínimos, productividad, manejo flexible de papeles,
conexión en red incorporada y una significa reducción de hasta el 80% en el
consumo eléctrico en comparación con los modelos láser.
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