Cómo Microsoft Copilot aumentará la productividad de tu PYME

 Las empresas han estado utilizando la inteligencia artificial (IA) para aumentar la productividad durante años, pero el aumento de herramientas de IA generativa como ChatGPT la ha hecho más accesible. “Los estudios muestran que el 87% de las organizaciones globales creen que la adopción de la IA puede aumentar su competitividad, mientras que la IA aumentará la productividad de los empleados en aproximadamente un 40% para 2035”, señala Acer, quien ya ha lanzado en la región su Swift Go potenciada con IA y presentó a nivel global su  gama de portátiles TravelMate P, con Microsoft Copilot para una máxima productividad y una jornada laboral optimizada.

¿Qué es Microsoft Copilot?

Se trata de una herramienta generada por IA diseñada para aumentar la productividad en el lugar de trabajo reemplazando tareas repetitivas. Esto es particularmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) con mano de obra o recursos limitados. El uso de Microsoft Copilot en el trabajo permite a los empleados concentrarse en tareas significativas mientras delegan tareas monótonas, como resumir las actas de las reuniones, a su confiable compañero con tecnología de inteligencia artificial.

¿Cómo se integra Copilot en Microsoft 365?

Microsoft 365 Copilot transforma la forma en que trabajamos de tres maneras: impulsando la creatividad, la productividad y mejorando nuestras Creatividad: Microsoft Copilot en Word ahorra a los usuarios horas de escritura, búsqueda y edición. Ya sea que sienta la tristeza del lunes, la depresión de la tarde o tenga confusión mental después de una larga reunión, Microsoft Copilot está ahí para ayudarlo con cualquier bloqueo en la creatividad. Copilot utiliza indicaciones para crear un primer borrador y utiliza sus ideas para acortar, reescribir o proporcionar comentarios sobre el contenido del documento. De manera similar, Copilot en PowerPoint puede producir presentaciones impresionantes desde un solo mensaje y puede incluir contenido adicional de documentos creados previamente. En Excel, Copilot ayuda a analizar tendencias de datos y puede generar visualizaciones de datos en segundos.

Productividad: no hay nada más frustrante que estar sobrecargado de trabajo y luego atascado en tareas repetitivas. Los estudios muestran que los empleados corporativos dedican el 51% de su día a tareas de bajo valor. Copilot está ahí para ayudar a los trabajadores a realizar tareas menores para que puedan concentrarse en lo que importa. Por ejemplo, en lugar de revisar los correos electrónicos individualmente, Copilot en Outlook puede borrar una bandeja de entrada en minutos. También puede redactar respuestas y resumir largos hilos de correo electrónico para evitar perder tiempo buscando información importante.

Las reuniones también son más productivas con Copilot en Teams, que puede resumir puntos de discusión cruciales y resaltar quién dijo qué y quién estuvo de acuerdo o en desacuerdo con ciertos puntos. Además, Copilot en Power Platform permite a cualquiera automatizar tareas repetitivas y crear chatbots para mejorar la productividad.

Habilidades mejoradas: las herramientas de inteligencia artificial contienen una gran cantidad de información de la que podemos aprender. Copilot permite a los trabajadores mejorar sus habilidades existentes y les enseña nuevos trucos para aumentar la productividad. Hay miles de indicaciones y comandos disponibles en Microsoft 365, que cambian la forma en que usamos y trabajamos con la IA.

¿Cuáles son los beneficios de Microsoft 365 Copilot para PYMES?

Microsoft 365 Copilot ahora está disponible públicamente para clientes corporativos. A continuación se muestran algunas formas en que la herramienta de productividad más poderosa del mundo puede beneficiar a las PYMES.

Fácil de usar: Microsoft Copilot está integrado en Microsoft 365, por lo que no es necesario descargar software ni complementos adicionales. Además, Copilot utiliza la misma interfaz en todas las aplicaciones de Microsoft 365, por lo que los usuarios sólo tienen que acostumbrarse a una pantalla.

Ahorra tiempo: Copilot utiliza IA para ayudar a los usuarios a realizar sus tareas de manera más eficiente. Reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas o a la búsqueda de información, lo que permite a los trabajadores ahorrar energía para trabajos más intensivos. Por ejemplo, Microsoft Copilot en Excel puede generar sugerencias de columnas de fórmulas, mostrar información valiosa en gráficos y resaltar datos interesantes.

Aumenta la productividad: el objetivo de utilizar la IA en el lugar de trabajo es mejorar la productividad. Las herramientas de inteligencia artificial utilizan algoritmos para analizar nuestros patrones de trabajo y brindar sugerencias para disparar la productividad. Utilizar Microsoft Copilot para nuestro trabajo diario es como tener un asistente personal a mano para ayudar en cualquier momento.

En resumen, las empresas deben encontrar formas de mejorar la productividad sin gastar mucho dinero para seguir siendo competitivas. Microsoft Copilot es una herramienta impulsada por IA que funciona como un Chatbot para aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo: ayuda a los empleados a crear, comprender y editar documentos y puede resumir correos electrónicos y textos largos para facilitar la lectura. Además, los usuarios pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al crear documentos, imágenes o presentaciones mediante indicaciones sencillas. Microsoft Copilot es fácil de usar y está integrado en productos Microsoft existentes como Word y Excel. Utiliza la misma interfaz para cada aplicación, por lo que los trabajadores sólo tienen que aprender a utilizarla una vez.

Uber lanza nueva alerta de seguridad en sus viajes

Según expertos, abrocharse el cinturón de seguridad es una de las medidas más efectivas para protegerse durante un accidente. Con el objetivo de incentivar a que más usuarios lo usen, la app de Uber lanzó una nueva función que le recordará tanto a los usuarios como a los socios conductores, abrocharse el cinturón de seguridad. De acuerdo con La Organización Mundial de la Salud (OMS), el uso del cinturón de seguridad puede reducir el riesgo de muerte entre los ocupantes del vehículo hasta en un 50%.

“En Uber queremos aprovechar la tecnología para que más personas recuerden abrochar el cinturón de seguridad, ya sea para recorrer un par de cuadras, unos cuantos kilómetros o una distancia larga; el cinturón debe usarse en cada viaje. Con esto, esperamos aumentar el uso y potencialmente salvar vidas”, declaró Manuela Bedoya, gerente de comunicaciones de seguridad en Uber para la región Andina, el Caribe y Centroamérica

¿Cómo funciona?

Cinco segundos después de que el usuario ingrese al vehículo, se activará una alerta de audio desde el teléfono del socio conductor y se enviará una notificación al usuario recordando el uso del cinturón de seguridad. Esta experiencia se implementará en los primeros 5 viajes de cada usuario y luego cada 10 viajes.

“Esta nueva funcionalidad tiene como objetivo ayudar a proteger tanto a los socios conductores como a los usuarios en la vía a través de la educación y la concientización, entendiendo que es una de las medidas más efectivas para protegerse durante un accidente.”, concluyó Bedoya.

Con esta herramienta, la app de Uber suma más de 30 herramientas de seguridad en el país, entre las cuales se encuentran: Código PIN con el objetivo de saber que está ingresando al vehículo correcto, Compartir el viaje hasta con 5 contactos de confianza, grabar el audio durante un viaje, y la tecnología RideCheck, que detecta anomalías, como una detección larga inesperada.

Pacto Verde Europeo: Desafíos y oportunidades para las empresas en la región

 El Pacto Verde Europeo, la audaz iniciativa de la Unión Europea (UE) para abordar el cambio climático y promover la sostenibilidad, está enviando ondas expansivas que trascienden las fronteras de Europa, impactando a empresas en todo el mundo, incluyendo la región centroamericana, en Panamá y República Dominicana.

Las implicaciones del Pacto Verde Europeo son significativas para las empresas en Centroamérica, tanto en términos de desafíos como de oportunidades. A medida que la UE avanza hacia su objetivo de alcanzar emisiones netas de gases de efecto invernadero para 2050 y promueve un crecimiento económico disociado del uso de recursos, las empresas centroamericanas se enfrentan a la necesidad de adaptarse a las nuevas normativas y expectativas.

Uno de los aspectos clave del Pacto Verde Europeo que afecta directamente a las empresas en Centroamérica es el Mecanismo de Ajuste en Frontera de las Emisiones de Carbono (MAFC), que implica un gravamen sobre determinadas importaciones intensivas en emisiones provenientes de fuera de la UE.

De acuerdo con Carolina Palma, socia de Impuestos y líder de Comercio Internacional de EY Centroamérica, Panamá y República Dominicana, esto significa que las empresas centroamericanas que exportan productos a la UE pueden enfrentar mayores costos y requisitos de cumplimiento para asegurar que sus productos cumplan con los estándares ambientales europeos, y deben de realizar estas acciones antes de 2026, cuando de no hacerlo, no podrán continuar exportando a la UE.  Esto incluye tanto a empresas en régimen ordinario como en Zonas Francas.

Ejemplos. La especialista explicó algunos ejemplos de casos en los que el Pacto Verde Europeo puede repercutir en las empresas de la región:

·         Una empresa que exporta dispositivos médicos a la UE y lo realiza en un empaque determinado, tendrá que evaluar los materiales que utiliza en estos empaques y realizar el reporteo de sus proveedores a la UE.

·         En el sector agroalimentario, los cultivos de café deberán de reportar sus producciones a los importadores en la UE, y deberán de auditar y certificar que están en cumplimiento con estándares ambientales, sin deforestación, laborales y regulaciones jurídicas.

·         Exportadores de cualquier producto que incorporen madera: éstos tendrán que reportar exactamente de la misma forma que los cafetaleros, que sus productos fueron producidos sin deforestación y en cumplimiento legal.

·         Productores agrícolas con exportaciones a la UE deberán velar porque sus productos cumplan con las nuevas regulaciones de productos bajos en pesticidas. 

Además, las empresas en Centroamérica también se van a ver presionadas por sus propios clientes y socios comerciales en la UE para que demuestren un compromiso con la sostenibilidad y reduzcan su huella de carbono.

“Entre los desafíos, puede requerir inversiones en energías renovables, adopción de prácticas empresariales más sostenibles y una mayor transparencia en la cadena de suministro. Sin embargo, también ofrece oportunidades para las empresas en Centroamérica, ya que les permite adaptarse rápidamente a las demandas del mercado europeo. Ofrecer productos y servicios que cumplan con los estándares ambientales tendrán una ventaja competitiva”, comentó Palma.

La transición hacia una economía más verde puede estimular la innovación y abrir nuevas oportunidades de negocio en sectores como las energías renovables, la eficiencia energética y la economía circular.

Para ello, EY presta apoyo en una serie de proyectos alineados al MAFC en todos los sectores. Esto incluye la sensibilización y capacitación en la empresa, la labor de reporteo y envío de formularios solicitados por los importadores en la UE, la revisión de la cadena de suministro, evaluaciones de impacto y riesgo, modelización de escenarios, auditoría de cumplimiento, configuración del cumplimiento, entre otros procesos.

Palma recuerda que, con un debido acompañamiento las empresas puedan adaptarse y abrazar la sostenibilidad, mejorando su posicionamiento para prosperar en un mundo cada vez más centrado en la acción climática y la responsabilidad ambiental.

Conecta reafirma su compromiso con la salud y seguridad en el trabajo

 

Conecta, líder en transporte de energía eléctrica, se enorgullece en anunciar algunos de sus avances significativos en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST). La empresa ha demostrado un firme compromiso con la protección y bienestar de sus colaboradores, implementando un sólido sistema basado en rigurosos procedimientos y una cultura organizacional de seguridad centrada en la prevención de riesgos.

Implementación de un Sistema

Conecta ha desarrollado e implementado un modelo de gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST), fundamentado en lineamientos precisos incluidos en varios procedimientos accesibles a través de su plataforma Isolución que facilita la administración del modelo SST. La información documentada incluye el Manual de Salud y Seguridad Ocupacional, Reglamento del Comité Primero la Vida SST, Matriz de identificación de riesgos, un Sistema de vigilancia de la salud de los trabajadores, entre otros aspectos clave.

Entre las acciones se pueden enumerar: contar con líderes empoderados de la gestión del riesgo ocupacional, fortalecimiento de la función de SST enfocada al control de Alto Riesgo, empoderamiento de los colaboradores con la parada consciente en caso de riesgo grave e inminente y reporte de desvíos, por mencionar algunas.

Resultados y Logros Destacados

El compromiso de Conecta con la SST ha dado frutos tangibles durante 2023. El año culminó con 2,797 días sin accidentes fatales. Se ha logrado un notable crecimiento en la madurez de la cultura SST, pasando de un enfoque proactivo a uno generativo, con un aumento del 20% en la evaluación, situando a la organización en un nivel generativo, donde la seguridad se integra como un valor fundamental.

Al cierre del primer trimestre del año 2024 no se ha registrado ningún accidente incapacitante razón por la cual el resultado de nuestro Indicador de Frecuencia de Accidentes Incapacitantes (IFI AT) es de 0.0 y un total de 293,643 horas trabajadas.

Alianzas Estratégicas y Participación de Colaboradores

Se fortalece el nivel de compromiso en los directivos de sus aliados contratistas y el aseguramiento interno de la implementación del modelo SST a través de la realización de 116 reuniones dentro de las cuales se hacen las evaluaciones de desempeño.  Esta interacción constante ha permitido alinear las prácticas de los aliados con la cultura generativa en SST de Conecta.

Al corte de marzo 2024 se han realizado 27 Reuniones de desempeño con los aliados Contratistas de riesgos críticos bajo el enfoque de Vision Zero para hacer sostenible su cultura de Salud, Seguridad y Bienestar.

La estrategia de prevención VISION ZERO, es la visión de un mundo sin accidentes ocupacionales y enfermedades relacionadas al trabajo, su máxima prioridad es prevenir muertes y accidentes graves, así como enfermedades ocupacionales.

Compromiso y Participación de Colaboradores

El compromiso y la participación de todos los colaboradores y directivos han sido fundamentales para el éxito de la cultura generativa en SST. Se destaca el 100% de representación de los colaboradores en diferentes comités de seguridad y salud laboral, así como el avance en la percepción de la cultura SST según una encuesta anual elaborada por la empresa.

Banco Promerica marca el inicio de una nueva era en construcción sostenible con la primera Certificación EDGE otorgada a un Edificio Corporativo en Guatemala

 

Banco Promerica presta servicios financieros innovadores y sostenibles que contribuyen a la calidad de vida de las personas y ayudan a las empresas a generar desarrollo para el país. La institución activamente apoya proyectos que buscan el bienestar de la comunidad guatemalteca y la promoción del equilibrio entre el progreso económico, la inversión responsable y la reducción del impacto ambiental.

La sostenibilidad es parte del ADN de Banco Promerica, y cada iniciativa que emprende demuestra su firme compromiso con el medio ambiente. En la industria de la construcción, el banco fomenta la optimización de recursos como una práctica esencial para preservar las riquezas naturales.

Con el apoyo de Banco Promerica, se hizo entrega de la primera Certificación EDGE a un edificio de oficinas corporativas en Guatemala.  La certificación de Excellence in Design for Greater Efficiencies cuenta con un estándar internacional de construcción sostenible. Esta distinguida certificación fue entregada al edificio de oficinas Verum, ubicado en la zona 15 de la cuidad capital.

“Esta certificación es trascendental para la industria de la construcción y nos llena de orgullo ser pioneros de esta iniciativa en Guatemala.  Banco Promerica apoya a los desarrolladores inmobiliarios que tienen una visión hacia un futuro de construcción responsable”, indicó el ingeniero Edgar Bran, Gerente General de Banco Promerica.

Banco Promerica brinda a sus clientes un servicio integral de alta calidad, dando asesoría personalizada de la mano de expertos, tiempos de respuesta ágiles, soluciones creativas, flexibles y eficientes. Banco Promerica ofrece una guía en la obtención de la certificación EDGE del IFC a través de una alianza estratégica con el Global Climate Partnership Fund (GCPF–administrado por responsAbility), entidad que cuenta con amplia experiencia y reconocimiento en el campo de la sostenibilidad a nivel mundial.

El cardamomo verde de CARDEX, la joya de la cocina global y la medicina

 

El cardamomo es una especia aromática y sabrosa que se utiliza en una amplia gama de platos y bebidas. Tiene un sabor cálido y terroso con notas de cítricos y especias, así como un aroma y color muy característico. El éxito de su uso recae en la calidad del grano ya que CARDEX exporta principalmente cardamomo verde, considerado como la mejor variedad de esta especia. Por eso, el cardamomo de CARDEX es el ideal, así como el más cotizado a nivel mundial.

El cardamomo, conocido como la joya de las especias, se ha ganado su popularidad culinaria por sus sabores y aromas muy peculiares. El cardamomo aporta cierto picor y frescura a los curries y guisos, así como un toque aromático en postres y bebidas, desplegando su versatilidad en cada probada. Su presencia es fundamental en la cocina árabe, asiática, europea y actualmente en la americana. Ya sea en su forma entera, como polvo o molido, el cardamomo le otorga distintivo encanto a cada plato.

Por su parte, en el ámbito de la medicina y la salud, el cardamomo ha desempeñado un papel destacado en el bienestar digestivo. Además, se le atribuyen valiosas propiedades antibacterianas y antiinflamatorias, consolidando su estatus no solo como un condimento en la cocina, sino también como un apoyo apreciado para la salud integral.

Kingston: el mejor aliado de diseñadores y creativos

 La computadora se ha vuelto un aliado estratégico de prácticamente todos hoy en día, sin embargo, una computadora de alto rendimiento es indispensable para quienes requieren de aplicaciones de diseño y edición. Este 27 de abril se celebra el día Internacional del diseño, y por ello, Kingston destaca el uso y beneficios de contar con un equipo de cómputo de alto desempeño para facilitar la vida de diseñadores y creativos.  

Sin duda el talento es lo más importante, y el contar con herramientas que ayuden a plasmar su arte sin interrupciones hoy es primordial. Requieren de velocidad y almacenamiento para guardar y trasladar su trabajo de manera segura, es por esto que elegir las soluciones de memoria y almacenamiento adecuadas puede tener un gran impacto en los proyectos de todo diseñador.

No hay una solución única para todos, y las herramientas de software actuales demandan de un gran poder de cómputo, un software ralentizado por el hardware con poca potencia puede sacar a los usuarios de su mentalidad creativa por lo que, para los usuarios avanzados que ejecutan simultáneamente aplicaciones de diseño, edición de vídeo, composición, edición fotográfica y sonido, se necesita mucha más memoria para mantener la capacidad de respuesta de las aplicaciones, así como más y mejor almacenamiento.

Después del equipo de cómputo, viene el almacenamiento, la portabilidad y sobre todo el respaldar los trabajos creativos, para ello Kingston complementa su oferta y se vuelve un aliado a través de diferentes alternativas que facilitarán esta tarea a todo diseñador. A continuación, algunas sugerencias de Kingston que complementarías la propuesta tecnológica para enriquecer los equipos de cómputo de los diseñadores:

 Las tarjetas SD y microSD son imprescindibles para cualquier creativo que utiliza cámaras digitales u otros dispositivos digitales, ya que pueden almacenar miles de fotos de alta calidad que luego pueden transferirse a una computadora para revisarlas y editarlas. Sin embargo, este tipo de almacenamiento flash extraíble puede llenarse rápidamente, especialmente cuando se toma en formato HD o RAW. Para los creativos, tener una tarjeta de memoria llena no es una opción. Por lo tanto, la mayoría de los creativos llevan consigo varias tarjetas de memoria o usan una opción de almacenamiento secundario para descargar rápidamente las fotos de su tarjeta de memoria y comenzar a tomar nuevamente.

El Workflow Station y Lectores de Kingston son la solución perfecta para los creativos que necesitan descargar y transferir imágenes rápidamente y así sus tarjetas de memoria estén libres para grabar una y otra vez. El puerto Workflow Station se puede personalizar con su elección de mini-hubs USB, lectores SD y lectores microSD, y puede conectar hasta cuatro lectores al puerto simultáneamente. Cuando su tarjeta de memoria se quede sin espacio de almacenamiento, simplemente inserte la tarjeta en el lector SD o microSD y use el cable USB-C para transferir el material directamente a su computadora portátil. Los lectores se pueden utilizar de forma independiente, lo que hace que sea aún más fácil para los creativos que viajan o están en el campo de trabajo. No espere hasta llegar a casa, utilice el Workflow Station de Kingston en marcha para acelerar su flujo de trabajo de posproducción